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社員インタビュー採用情報
K.Yさん

管理部
営業事務・セミナーグループ 兼任
リーダー

前職では何をしていましたか?

  前職では食品メーカーにて営業職として勤務していました。
  主に既存のお取引先への提案営業を担当し、新商品提案や販促企画の立案などを行っていました。

  営業としてやりがいを感じる一方で、常にお客様対応が求められる働き方だったため、
  仕事とプライベートの境目が段々と曖昧になっていきました。
  今後はより安定した環境の中で、長く働きながら組織を支える仕事に携わりたいと考え、
  営業経験を活かしながら社内外の調整役として活躍できる営業事務・管理部門の仕事に魅力を感じ、
  転職活動をしている中、ハニカムに出会い応募しました。

担当している業務内容を教えて下さい。

  管理部に所属し、主に営業事務を中心に幅広い業務を担当しています。
  ・コンサルティング事業部のメンバーのサポート(見積作成、スケジュール調整など)
  ・受発注対応や請求書の作成・管理
  ・顧客問い合わせ対応(電話・メール)
  ・セミナー運営(講師手配、資料確認、会場手配、当日の進行)
  ・社内システム改善など総務業務
  日々の業務は「誰かがスムーズに仕事を進めるためのサポート」が中心で、
  チーム全体の動きを支える役割です。
  いつもコンサルティング事業部のメンバーから必要とされることの一歩先を考えて、
  能動的に業務を遂行しています。

1日の業務内容
  やはり一番は、自分のサポートによって業務がスムーズに進んだり、   チームの役に立てていると実感できたときですね。   コンサルティング事業部のサポートがメイン業務になるので、   顧客からのポジティブな反応をメールで見られたり、   コンサルタントから、感謝や労いの言葉を頂けるのは、とても嬉しくやりがいを感じています。   また、どうしても事務仕事は、営業売り上げのように数値化することが難しいので、   モチベーションを保つのが難しいということが往々にしてありますが、   ハニカムの事務職は、ルーティンワークをこなすような業務ではなく、   自分で考えて、より良い方法を模索しながら対応する業務が多いので、   毎日が勉強で、自分の成長にも喜びを感じます。
入社後のキャリアについて教えて下さい。

  入社前は「管理部=ルーティンワークが中心」というイメージを持っていましたが、
  実際には業務の幅が広く、自分から考えて動く場面がとても多いです。
  周囲とコミュニケーションを取りながら進める仕事も多いため、
  ・人のサポートが好きな方
  ・周りを見て主体的に動ける方
  ・タスク管理が得意な方
  が合っている環境だと思います。
  事務メンバーには事務職経験が豊富で入社された方もおりますが、
  同じくらい元営業職からのキャリアチェンジで入社した方も多くおります!

仕事のやりがいはなんですか?

  モチベーションと被ってしまいますが、
  コンサルティング事業部のフォローが円滑にできて役立てること、
  ひいては顧客満足度への貢献ができることですね。

  営業事務は縁の下の力持ち的なポジションなので、
  前線で出て売り上げを上げてきてくれるコンサルタントの負担が
  最小限になるように、常に先を予想してサポートしています。
  自分で意識して動いたことに対して、お褒めの言葉を頂いたり、
  感謝の言葉を頂ける仕事というのは、やりがいがあります。

今までの業務の中で困難だったことはありますか?

  入社当初は、業務の幅広さに対して優先順位をつけることが難しく、
  複数の業務を同時に進める中で戸惑うことがありました。
  当時はどの業務も優先度が高く見えていたんです。
  
  先輩に助言もいただきながら、タスク整理やスケジュール管理を徹底し、
  「今何を優先すべきか」を常に意識し、周囲に早めに相談することで、
  効率的に進められるようになりました。
  幸いなことに同時に入社した同期がいたので、助け合えたのも大きかったです。

ハニカムの魅力を教えて下さい。

  おそらく皆さん同じようなことを魅力に思っていると思いますが!
  会社の事業展開の魅力が結構強いと思っています。
  ニッチな業界で競合も少なく、昨今メーカー様の海外進出も盛んで、
  弊社への年々業務依頼が増えていますので、今後も大きく成長が見込まれます。
  やはり業績が安定している会社で働くというのは大事なので、大きな魅力かと思います。

 ▼会社としての魅力
  ・SDS・ラベル作成、化学物質登録、法規制コンサルティング、通関支援など
   「世界各国」を対象にサービス提供が可能
  ・国内・中国・韓国・台湾をはじめ世界各国のグローバル法規制に関わるため、
   市場価値の高い知識・経験の提供が可能
  ・法規制調査×実務支援×コンサルティングをワンストップで提供
  ・「代行・申請・通関支援」の実務支援と
   「調査・判定・顧問・セミナー」といったコンサルを両方を提供できる

 ▼管理部としての魅力
  ・ON/OFFメリハリ付けて働く社風
  ・事務処理だけでなく裁量を持った業務対応ができる

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