弊社は、近年企業に対する社会的責任や公共的使命を要請する機運が高まる中、それに応えるためには、企業と従業員一人ひとりが、法令や社会的規範を遵守して事業活動を行うことが重要であると認識しなければならないと考えています。これは、健全な取引関係を築き、仕事を通して社会の発展に貢献していくことにもつながります。
ここに掲げるコンプライアンス基本方針は、すべての役職員が守らなければならない基本原則です。
今回、ここに当社コンプライアンス基本方針を作成するにあたり、私たち、ハニカム・テクノリサーチ株式会社の役職員一同は、等しく誠心誠意、基本方針及び業務に関する法令・ルールを遵守し、『お客様のグローバル事業展開に安心と確かさをプロデュース』するという経営理念のもと、より一層倫理的な組織文化を構築していくことを宣言します。
2024年5月1日
ハニカム・テクノリサーチ株式会社
代表取締役社長 陳 梅官
《企業行動指針》
⑴ 企業活動のあらゆる場面で、関係法令を厳格に遵守します。
⑵ 技術・知識の研鑽を図り、高品質なサービスを提供します。
⑶ お客様の情報は、情報セキュリティ対策を万全にし、厳重かつ適切に管理します。
⑷ 従業員一人ひとりを公正、公平に評価し、働き甲斐のある職場環境を実現します。
⑸ 行政等との健全かつ透明性の高い関係を構築します。
⑹ 反社会的勢力を排除し、不法行為及び不当要求行為を断固拒否します。
⑺ 社会貢献活動に積極的に取り組みます。
⑻ 本基本方針を尊重して企業活動に取り組むとともに、本基本方針に反する事態が発生した場合には、原因究明と再発防止に努めます。
● 組織体制（社内組織）
コンプライアンスに関する社内組織は次のとおりです。
・コンプライアンス委員会を設置
● 行動基準（守るべきルール）
⑴ 顧客・取引先との関係
① 法令の遵守
ア 公務員への不正な接待等を行うこと、又は受けることはしてはならない。
イ 会計処理にあたっては、企業会計原則、社内規程等に則り、適正に行い、伝票、証憑書類の虚偽、隠蔽は行ってはならない。
② 高品質なサービスの提供
ア 単なるサービスの提供ではなく、お客様に「安心」と「確かさ」、そして「感動」をお届することを目標に、従業員一人ひとりがたゆまぬ研鑽に努め、よりよいサービスを提供しなくてはならない。
イ サービス当該国における業務にあたっては、関連する当該国法令を遵守し、行動しなくてはならない。
③ 情報セキュリティ
業務上知り得たお客様の情報の取扱いは、関連する法律、社内ルールを遵守して厳重かつ適切に管理し、外部への開示・漏えい等をしないよう努めるとともに、定められた目的以外には利用しない。
当社の情報セキュリティに関する具体的な方針および管理については、「情報セキュリティ行動指針」および「情報セキュリティ基本方針と主な取り組み」に基づき運用します。
⑵ 社会との関係
① 反社会的勢力との対決
役職員は、反社会的勢力からの取引や金銭などの要求には毅然として対応し、一切関係を持ってはならない。一方で、会社は自らの利益を得るために反社会的勢力を利用したり、利益供与も行ってはならない。
② 社会貢献
社会全体と協調するような企業活動に努める。
⑶ 従業員との関係
① 人権の尊重
雇用や処遇にあたっては、従業員の人権を尊重するとともに、人種、信条、性別、宗教、国籍、年齢、学歴、その他個人的な特性に基づいた差別は、いかなる場合にあっても、行ってはならない。
② ハラスメント等の禁止
ハラスメント（セクシュアルハラスメントやパワーハラスメント等）行為、またハラスメントと誤解されるおそれのある行為を行ってはならない。
③ プライバシーの保護
従業員の個人情報は、適正に管理し、本来の目的以外に使用してはならない。また、裁判所の命令等の正当な理由がない限り、本人の承諾なく、これを外部に開示してはならない。
④ 労働関係法令の遵守
労働関係法令を遵守し、勤務時間等の労働条件について、適正な管理を行わなければならない。
⑤ 職場の安全衛生
職場の整理整頓に努め、快適な職場環境を保たなければならない。また、就業規則や安全衛生管理規程における安全衛生の各条項を遵守し、従業員の健康増進に努めなければならない。
以 上